wiedza

Dlaczego firmy nie mają problemu z rekrutacją? Mają problem z podejmowaniem decyzji.

22 cze

Większość organizacji uważa, że problemem jest rynek pracy. Brak kandydatów. Rosnące oczekiwania. Deficyt kompetencji. To wygodne wyjaśnienie. Przez ponad 20 lat pracy z zarządami i dyrektorami HR zauważyłem jednak, że wiele nieudanych rekrutacji nie wynika z braku ludzi. Wynika z braku decyzji. Niejasnych oczekiwań. Sprzecznych wizji sukcesu. I organizacji, które próbują znaleźć idealnego człowieka do źle zdefiniowanej roli.

Dlaczego firmy nie mają problemu z rekrutacją? Mają problem z podejmowaniem decyzji.

Nie możesz znaleźć managera? Problem prawdopodobnie nie jest tam, gdzie myślisz

Autor: Jacek Płuciennik

Czas czytania: 8 minut

Data publikacji: 22 czerwca 2026

Kategoria: Human Capital | Executive Search | Przywództwo

Klienci zgłaszają się do mnie, gdy nie mogą znaleźć managera

Najczęściej słyszę wtedy:

"Rynek jest trudny."
"Nie ma kandydatów."
"Nikt sensowny nie odpowiada."
"Przeprowadziliśmy dziesiątki rozmów i nadal nikogo nie zatrudniliśmy."

To brzmi logicznie.

Problem polega na tym, że bardzo często nie jest prawdziwe.

Po ponad 20 latach pracy z właścicielami firm, zarządami i dyrektorami HR zauważyłem pewną prawidłowość.

W większości przypadków organizacje nie mają problemu ze znalezieniem managera.

Mają problem ze zdefiniowaniem, kogo naprawdę szukają.

Rynek pracy nie cierpi na brak ludzi

Rynek cierpi na brak jasnych decyzji.

Wiele procesów rekrutacyjnych rozpoczyna się od stanowiska.

Znacznie rzadziej od celu biznesowego.

Firma szuka:

  • Dyrektora Produkcji,
  • COO,
  • Kierownika Utrzymania Ruchu,
  • Dyrektora Sprzedaży,
  • Dyrektora HR.

Kiedy zaczynam pytać:

Po czym poznacie Państwo, że za 12 miesięcy ten człowiek odniósł sukces?

Zapada cisza.

I właśnie wtedy zaczyna się prawdziwy problem.

Organizacje często szukają człowieka, którego nie ma

Brzmi brutalnie.

Ale bardzo często jest prawdziwe.

Firmy chcą znaleźć osobę, która jednocześnie:

  • posiada 15 lat doświadczenia,
  • zna pięć branż,
  • zarządzała dużymi zespołami,
  • będzie dostępna natychmiast,
  • zaakceptuje niższe wynagrodzenie,
  • idealnie wpisze się w kulturę organizacyjną.

Innymi słowy:

szukają kandydata idealnego.

A kandydaci idealni nie istnieją.

Istnieją natomiast ludzie odpowiedni dla konkretnego celu biznesowego.

To ogromna różnica.

Najlepsi managerowie zazwyczaj nie szukają pracy

To kolejny paradoks rynku.

Firmy publikują ogłoszenia.

Czekają.

Analizują napływające CV.

A później mówią:

Nie ma kandydatów.

Tymczasem większość najlepszych liderów nie przegląda portali rekrutacyjnych.

Są zajęci rozwijaniem organizacji, za które odpowiadają.

Nie szukają pracy.

Nie wysyłają CV.

Nie odpowiadają na ogłoszenia.

Dlatego najważniejsze stanowiska coraz częściej wymagają działań Executive Search i bezpośredniego dotarcia do kandydatów pasywnych.

Problemem często nie jest kandydat

Problemem jest organizacja

Tak.

Wiem, że to prowokacyjne.

Ale warto zadać sobie kilka pytań.

Czy stanowisko zostało dobrze zdefiniowane?

Czy zakres odpowiedzialności jest jasny?

Czy cele biznesowe są jednoznaczne?

Czy zarząd jest zgodny co do oczekiwań?

Czy proces decyzyjny działa sprawnie?

Czy organizacja potrafi przekonać najlepszych kandydatów do swojej wizji?

Jeżeli odpowiedź brzmi "nie", problem nie zaczyna się na rynku pracy.

Problem zaczyna się wewnątrz organizacji.

Dlaczego rekrutacja managerów trwa miesiącami?

W większości przypadków nie dlatego, że brakuje ludzi.

Proces wydłuża się ponieważ:

  • organizacja zmienia oczekiwania,
  • różni interesariusze mają różne potrzeby,
  • nikt nie określił priorytetów,
  • kandydaci otrzymują sprzeczne komunikaty,
  • decyzje są odkładane.

W efekcie firma traci czas.

Najlepsi kandydaci znikają z rynku.

A zarząd dochodzi do wniosku, że problemem jest brak talentów.

Najczęściej nie jest.

Koszt braku managera rośnie każdego dnia

Wiele organizacji skupia się na koszcie rekrutacji.

Znacznie rzadziej analizuje koszt wakatu.

A ten potrafi być ogromny.

Brak lidera oznacza często:

  • wolniejsze decyzje,
  • niższą efektywność zespołu,
  • utracone przychody,
  • opóźnione projekty,
  • zwiększone obciążenie innych managerów,
  • większe ryzyko rotacji pracowników.

Dlatego pytanie nie powinno brzmieć:

Ile kosztuje rekrutacja?

Powinno brzmieć:

Ile kosztuje brak właściwej decyzji?

Executive Search nie zaczyna się od szukania ludzi

Zaczyna się od zadawania właściwych pytań

Najlepsze procesy, które miałem okazję obserwować, zaczynały się od rozmowy o biznesie.

Nie o stanowisku.

Nie o CV.

Nie o wynagrodzeniu.

O biznesie.

Dopiero gdy organizacja rozumie:

  • dokąd zmierza,
  • jakie cele chce osiągnąć,
  • jakie kompetencje są naprawdę potrzebne,

można rozpocząć poszukiwania właściwego lidera.

Najważniejsze pytanie

Jeżeli od miesięcy nie możesz znaleźć managera, spróbuj zadać sobie jedno pytanie:

Czy naprawdę nie możemy znaleźć właściwej osoby?

Czy może jeszcze nie wiemy, kogo naprawdę potrzebujemy?

To pytanie bardzo często zmienia cały proces.

A czasami zmienia przyszłość organizacji.

Wniosek

Najlepsze firmy nie wygrywają dlatego, że mają więcej kandydatów.

Wygrywają dlatego, że podejmują lepsze decyzje personalne.

Dlatego kiedy klient mówi:

"Nie możemy znaleźć managera"

najczęściej nie zaczynam rozmowy od rynku pracy.

Zaczynam od biznesu.

Bo znalezienie właściwego lidera jest zwykle konsekwencją właściwie postawionego pytania.

Nie odwrotnie.

O autorze

Jacek Płuciennik – strateg Human Capital, konsultant Executive Search i założyciel be5 GROUP. Od ponad 20 lat wspiera właścicieli firm, zarządy oraz dyrektorów HR w obszarach pozyskiwania liderów, sukcesji stanowisk kluczowych oraz budowania przewagi konkurencyjnej poprzez ludzi.

➡️ Więcej: jacek-pluciennik.pl/o-mnie

➡️ Executive Search: be5-group.pl/executive-search

➡️ Bezpłatna konsultacja rekrutacyjna: be5-group.pl

Sprawdź naszą ofertę już dziś

Sprawdź nasze usługi, które pomogą Twojej firmie osiągnąć sukces. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!

Porozmawiajmy
Human Capital Insights

Przeglądaj inne artykuły

Ile naprawdę kosztuje nietrafiony manager? 22 cze
wiedza
Ile naprawdę kosztuje nietrafiony manager?

Większość organizacji analizuje koszt rekrutacji. Niewiele analizuje koszt błędnej rekrutacji. To paradoks. Bo różnica między dwiema ofertami Executive Search może wynosić kilka lub kilkanaście tysięcy złotych. Koszt nietrafionego managera może wynosić setki tysięcy. A czasem miliony.

Dlaczego nie każda rekrutacja powinna zakończyć się zatrudnieniem? Lekcja z 27% procesów ES 22 cze
wiedza
Dlaczego nie każda rekrutacja powinna zakończyć się zatrudnieniem? Lekcja z 27% procesów ES

Kiedy rozmawiam z właścicielami firm, członkami zarządów i dyrektorami HR, często słyszę pytanie: Jaka jest skuteczność Waszych procesów rekrutacyjnych? To ważne pytanie. Znacznie ciekawsze brzmi jednak: Ile procesów świadomie zatrzymaliście, ponieważ nie były już najlepszą decyzją dla biznesu? W 2025 roku 73% realizowanych przez nas procesów Executive Search zakończyło się zatrudnieniem rekomendowanego kandydata. Pozostałe 27% nie. I właśnie te procesy dostarczyły najcenniejszych lekcji dotyczących przywództwa, odpowiedzialności biznesowej oraz strategicznego zarządzania kapitałem ludzkim. Bo czasami największym sukcesem rekrutacji nie jest znalezienie człowieka. Największym sukcesem jest uniknięcie błędnej decyzji.

Dlaczego strategia HR decyduje dziś o przewadze konkurencyjnej firm? 22 cze
Strategie
Dlaczego strategia HR decyduje dziś o przewadze konkurencyjnej firm?

Większość organizacji posiada strategię sprzedaży, finansów i rozwoju. Niewiele posiada skuteczną strategię zarządzania kapitałem ludzkim. Sprawdź, jak połączyć cele biznesowe, kulturę organizacyjną i rozwój pracowników, aby budować przewagę trudną do skopiowania.

Porozmawiajmy o wyzwaniach Twojej organizacji

Umów konsultację strategiczną. Zostaw wiadomość. Skontaktuję się, aby porozmawiać o wyzwaniach związ