Dlaczego firmy nie mają problemu z rekrutacją? Mają problem z podejmowaniem decyzji.
22 cze
Nie możesz znaleźć managera? Problem prawdopodobnie nie jest tam, gdzie myślisz
Autor: Jacek Płuciennik
Czas czytania: 8 minut
Data publikacji: 22 czerwca 2026
Kategoria: Human Capital | Executive Search | Przywództwo
Klienci zgłaszają się do mnie, gdy nie mogą znaleźć managera
Najczęściej słyszę wtedy:
"Rynek jest trudny."
"Nie ma kandydatów."
"Nikt sensowny nie odpowiada."
"Przeprowadziliśmy dziesiątki rozmów i nadal nikogo nie zatrudniliśmy."
To brzmi logicznie.
Problem polega na tym, że bardzo często nie jest prawdziwe.
Po ponad 20 latach pracy z właścicielami firm, zarządami i dyrektorami HR zauważyłem pewną prawidłowość.
W większości przypadków organizacje nie mają problemu ze znalezieniem managera.
Mają problem ze zdefiniowaniem, kogo naprawdę szukają.
Rynek pracy nie cierpi na brak ludzi
Rynek cierpi na brak jasnych decyzji.
Wiele procesów rekrutacyjnych rozpoczyna się od stanowiska.
Znacznie rzadziej od celu biznesowego.
Firma szuka:
- Dyrektora Produkcji,
- COO,
- Kierownika Utrzymania Ruchu,
- Dyrektora Sprzedaży,
- Dyrektora HR.
Kiedy zaczynam pytać:
Po czym poznacie Państwo, że za 12 miesięcy ten człowiek odniósł sukces?
Zapada cisza.
I właśnie wtedy zaczyna się prawdziwy problem.
Organizacje często szukają człowieka, którego nie ma
Brzmi brutalnie.
Ale bardzo często jest prawdziwe.
Firmy chcą znaleźć osobę, która jednocześnie:
- posiada 15 lat doświadczenia,
- zna pięć branż,
- zarządzała dużymi zespołami,
- będzie dostępna natychmiast,
- zaakceptuje niższe wynagrodzenie,
- idealnie wpisze się w kulturę organizacyjną.
Innymi słowy:
szukają kandydata idealnego.
A kandydaci idealni nie istnieją.
Istnieją natomiast ludzie odpowiedni dla konkretnego celu biznesowego.
To ogromna różnica.
Najlepsi managerowie zazwyczaj nie szukają pracy
To kolejny paradoks rynku.
Firmy publikują ogłoszenia.
Czekają.
Analizują napływające CV.
A później mówią:
Nie ma kandydatów.
Tymczasem większość najlepszych liderów nie przegląda portali rekrutacyjnych.
Są zajęci rozwijaniem organizacji, za które odpowiadają.
Nie szukają pracy.
Nie wysyłają CV.
Nie odpowiadają na ogłoszenia.
Dlatego najważniejsze stanowiska coraz częściej wymagają działań Executive Search i bezpośredniego dotarcia do kandydatów pasywnych.
Problemem często nie jest kandydat
Problemem jest organizacja
Tak.
Wiem, że to prowokacyjne.
Ale warto zadać sobie kilka pytań.
Czy stanowisko zostało dobrze zdefiniowane?
Czy zakres odpowiedzialności jest jasny?
Czy cele biznesowe są jednoznaczne?
Czy zarząd jest zgodny co do oczekiwań?
Czy proces decyzyjny działa sprawnie?
Czy organizacja potrafi przekonać najlepszych kandydatów do swojej wizji?
Jeżeli odpowiedź brzmi "nie", problem nie zaczyna się na rynku pracy.
Problem zaczyna się wewnątrz organizacji.
Dlaczego rekrutacja managerów trwa miesiącami?
W większości przypadków nie dlatego, że brakuje ludzi.
Proces wydłuża się ponieważ:
- organizacja zmienia oczekiwania,
- różni interesariusze mają różne potrzeby,
- nikt nie określił priorytetów,
- kandydaci otrzymują sprzeczne komunikaty,
- decyzje są odkładane.
W efekcie firma traci czas.
Najlepsi kandydaci znikają z rynku.
A zarząd dochodzi do wniosku, że problemem jest brak talentów.
Najczęściej nie jest.
Koszt braku managera rośnie każdego dnia
Wiele organizacji skupia się na koszcie rekrutacji.
Znacznie rzadziej analizuje koszt wakatu.
A ten potrafi być ogromny.
Brak lidera oznacza często:
- wolniejsze decyzje,
- niższą efektywność zespołu,
- utracone przychody,
- opóźnione projekty,
- zwiększone obciążenie innych managerów,
- większe ryzyko rotacji pracowników.
Dlatego pytanie nie powinno brzmieć:
Ile kosztuje rekrutacja?
Powinno brzmieć:
Ile kosztuje brak właściwej decyzji?
Executive Search nie zaczyna się od szukania ludzi
Zaczyna się od zadawania właściwych pytań
Najlepsze procesy, które miałem okazję obserwować, zaczynały się od rozmowy o biznesie.
Nie o stanowisku.
Nie o CV.
Nie o wynagrodzeniu.
O biznesie.
Dopiero gdy organizacja rozumie:
- dokąd zmierza,
- jakie cele chce osiągnąć,
- jakie kompetencje są naprawdę potrzebne,
można rozpocząć poszukiwania właściwego lidera.
Najważniejsze pytanie
Jeżeli od miesięcy nie możesz znaleźć managera, spróbuj zadać sobie jedno pytanie:
Czy naprawdę nie możemy znaleźć właściwej osoby?
Czy może jeszcze nie wiemy, kogo naprawdę potrzebujemy?
To pytanie bardzo często zmienia cały proces.
A czasami zmienia przyszłość organizacji.
Wniosek
Najlepsze firmy nie wygrywają dlatego, że mają więcej kandydatów.
Wygrywają dlatego, że podejmują lepsze decyzje personalne.
Dlatego kiedy klient mówi:
"Nie możemy znaleźć managera"
najczęściej nie zaczynam rozmowy od rynku pracy.
Zaczynam od biznesu.
Bo znalezienie właściwego lidera jest zwykle konsekwencją właściwie postawionego pytania.
Nie odwrotnie.
O autorze
Jacek Płuciennik – strateg Human Capital, konsultant Executive Search i założyciel be5 GROUP. Od ponad 20 lat wspiera właścicieli firm, zarządy oraz dyrektorów HR w obszarach pozyskiwania liderów, sukcesji stanowisk kluczowych oraz budowania przewagi konkurencyjnej poprzez ludzi.
➡️ Więcej: jacek-pluciennik.pl/o-mnie
➡️ Executive Search: be5-group.pl/executive-search
➡️ Bezpłatna konsultacja rekrutacyjna: be5-group.pl
Sprawdź naszą ofertę już dziś
Sprawdź nasze usługi, które pomogą Twojej firmie osiągnąć sukces. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!
Przeglądaj inne artykuły
5 sie
Kapitał ludzki nie powstaje podczas rekrutacji. Powstaje każdego dnia
„Przewaga konkurencyjna nie powstaje wtedy, gdy zatrudniasz właściwego człowieka. Powstaje wtedy, gdy potrafisz rozwijać ludzi, których już masz, i mądrze uzupełniać organizację o kompetencje, których jeszcze potrzebujesz.” Jacek Płuciennik
3 sie
Rekrutacja nie rozwiązuje problemów kadrowych. Najczęściej je ujawnia
„Rekrutacja nie jest początkiem zarządzania kapitałem ludzkim. Najczęściej jest konsekwencją decyzji podjętych wiele miesięcy wcześniej.” Jacek Płuciennik
1 sie
Organizacje nie mają problemów z danymi. Mają problem z decyzjami.
Większość organizacji błędnie definiuje koszt wakatu. Gdy odchodzi CFO, COO, Dyrektor Produkcji, Plant Manager lub członek Zarządu, firmy najczęściej koncentrują się na kosztach rekrutacji, poziomie wynagrodzenia lub czasie potrzebnym do znalezienia zastępstwa. To błąd. Największym kosztem nie jest brak człowieka. Największym kosztem jest brak właściciela decyzji. To właśnie wtedy organizacja zaczyna funkcjonować w stanie zawieszenia. Decyzje są odkładane, odpowiedzialność rozmywa się pomiędzy kilka osób, projekty tracą dynamikę, a kluczowe wskaźniki biznesowe pogarszają się często na długo przed tym, zanim problem pojawi się w raportach finansowych. W praktyce Executive Search nie jest procesem znalezienia kandydata. Executive Search jest procesem przywracania organizacji zdolności do podejmowania właściwych decyzji.
31 lip
Zarząd widzi problem za późno. 5 sygnałów ostrzegawczych pojawiających się przed spadkiem EBITDA
Większość zarządów analizuje skutki. Najlepsze zarządy obserwują przyczyny. Spadek EBITDA, utrata rentowności czy problemy z realizacją strategii bardzo rzadko pojawiają się nagle. Zwykle są efektem procesów, które rozwijają się w organizacji przez wiele miesięcy. Problem polega na tym, że pierwsze sygnały ostrzegawcze nie pojawiają się w raportach finansowych. Pojawiają się w sposobie podejmowania decyzji, zachowaniach liderów i jakości współpracy między ludźmi. Jakie sygnały powinny zwrócić uwagę Zarządu, zanim problem stanie się widoczny w wynikach finansowych?