Dlaczego firmy nie mają problemu z rekrutacją? Mają problem z podejmowaniem decyzji.
22 cze
Nie możesz znaleźć managera? Problem prawdopodobnie nie jest tam, gdzie myślisz
Autor: Jacek Płuciennik
Czas czytania: 8 minut
Data publikacji: 22 czerwca 2026
Kategoria: Human Capital | Executive Search | Przywództwo
Klienci zgłaszają się do mnie, gdy nie mogą znaleźć managera
Najczęściej słyszę wtedy:
"Rynek jest trudny."
"Nie ma kandydatów."
"Nikt sensowny nie odpowiada."
"Przeprowadziliśmy dziesiątki rozmów i nadal nikogo nie zatrudniliśmy."
To brzmi logicznie.
Problem polega na tym, że bardzo często nie jest prawdziwe.
Po ponad 20 latach pracy z właścicielami firm, zarządami i dyrektorami HR zauważyłem pewną prawidłowość.
W większości przypadków organizacje nie mają problemu ze znalezieniem managera.
Mają problem ze zdefiniowaniem, kogo naprawdę szukają.
Rynek pracy nie cierpi na brak ludzi
Rynek cierpi na brak jasnych decyzji.
Wiele procesów rekrutacyjnych rozpoczyna się od stanowiska.
Znacznie rzadziej od celu biznesowego.
Firma szuka:
- Dyrektora Produkcji,
- COO,
- Kierownika Utrzymania Ruchu,
- Dyrektora Sprzedaży,
- Dyrektora HR.
Kiedy zaczynam pytać:
Po czym poznacie Państwo, że za 12 miesięcy ten człowiek odniósł sukces?
Zapada cisza.
I właśnie wtedy zaczyna się prawdziwy problem.
Organizacje często szukają człowieka, którego nie ma
Brzmi brutalnie.
Ale bardzo często jest prawdziwe.
Firmy chcą znaleźć osobę, która jednocześnie:
- posiada 15 lat doświadczenia,
- zna pięć branż,
- zarządzała dużymi zespołami,
- będzie dostępna natychmiast,
- zaakceptuje niższe wynagrodzenie,
- idealnie wpisze się w kulturę organizacyjną.
Innymi słowy:
szukają kandydata idealnego.
A kandydaci idealni nie istnieją.
Istnieją natomiast ludzie odpowiedni dla konkretnego celu biznesowego.
To ogromna różnica.
Najlepsi managerowie zazwyczaj nie szukają pracy
To kolejny paradoks rynku.
Firmy publikują ogłoszenia.
Czekają.
Analizują napływające CV.
A później mówią:
Nie ma kandydatów.
Tymczasem większość najlepszych liderów nie przegląda portali rekrutacyjnych.
Są zajęci rozwijaniem organizacji, za które odpowiadają.
Nie szukają pracy.
Nie wysyłają CV.
Nie odpowiadają na ogłoszenia.
Dlatego najważniejsze stanowiska coraz częściej wymagają działań Executive Search i bezpośredniego dotarcia do kandydatów pasywnych.
Problemem często nie jest kandydat
Problemem jest organizacja
Tak.
Wiem, że to prowokacyjne.
Ale warto zadać sobie kilka pytań.
Czy stanowisko zostało dobrze zdefiniowane?
Czy zakres odpowiedzialności jest jasny?
Czy cele biznesowe są jednoznaczne?
Czy zarząd jest zgodny co do oczekiwań?
Czy proces decyzyjny działa sprawnie?
Czy organizacja potrafi przekonać najlepszych kandydatów do swojej wizji?
Jeżeli odpowiedź brzmi "nie", problem nie zaczyna się na rynku pracy.
Problem zaczyna się wewnątrz organizacji.
Dlaczego rekrutacja managerów trwa miesiącami?
W większości przypadków nie dlatego, że brakuje ludzi.
Proces wydłuża się ponieważ:
- organizacja zmienia oczekiwania,
- różni interesariusze mają różne potrzeby,
- nikt nie określił priorytetów,
- kandydaci otrzymują sprzeczne komunikaty,
- decyzje są odkładane.
W efekcie firma traci czas.
Najlepsi kandydaci znikają z rynku.
A zarząd dochodzi do wniosku, że problemem jest brak talentów.
Najczęściej nie jest.
Koszt braku managera rośnie każdego dnia
Wiele organizacji skupia się na koszcie rekrutacji.
Znacznie rzadziej analizuje koszt wakatu.
A ten potrafi być ogromny.
Brak lidera oznacza często:
- wolniejsze decyzje,
- niższą efektywność zespołu,
- utracone przychody,
- opóźnione projekty,
- zwiększone obciążenie innych managerów,
- większe ryzyko rotacji pracowników.
Dlatego pytanie nie powinno brzmieć:
Ile kosztuje rekrutacja?
Powinno brzmieć:
Ile kosztuje brak właściwej decyzji?
Executive Search nie zaczyna się od szukania ludzi
Zaczyna się od zadawania właściwych pytań
Najlepsze procesy, które miałem okazję obserwować, zaczynały się od rozmowy o biznesie.
Nie o stanowisku.
Nie o CV.
Nie o wynagrodzeniu.
O biznesie.
Dopiero gdy organizacja rozumie:
- dokąd zmierza,
- jakie cele chce osiągnąć,
- jakie kompetencje są naprawdę potrzebne,
można rozpocząć poszukiwania właściwego lidera.
Najważniejsze pytanie
Jeżeli od miesięcy nie możesz znaleźć managera, spróbuj zadać sobie jedno pytanie:
Czy naprawdę nie możemy znaleźć właściwej osoby?
Czy może jeszcze nie wiemy, kogo naprawdę potrzebujemy?
To pytanie bardzo często zmienia cały proces.
A czasami zmienia przyszłość organizacji.
Wniosek
Najlepsze firmy nie wygrywają dlatego, że mają więcej kandydatów.
Wygrywają dlatego, że podejmują lepsze decyzje personalne.
Dlatego kiedy klient mówi:
"Nie możemy znaleźć managera"
najczęściej nie zaczynam rozmowy od rynku pracy.
Zaczynam od biznesu.
Bo znalezienie właściwego lidera jest zwykle konsekwencją właściwie postawionego pytania.
Nie odwrotnie.
O autorze
Jacek Płuciennik – strateg Human Capital, konsultant Executive Search i założyciel be5 GROUP. Od ponad 20 lat wspiera właścicieli firm, zarządy oraz dyrektorów HR w obszarach pozyskiwania liderów, sukcesji stanowisk kluczowych oraz budowania przewagi konkurencyjnej poprzez ludzi.
➡️ Więcej: jacek-pluciennik.pl/o-mnie
➡️ Executive Search: be5-group.pl/executive-search
➡️ Bezpłatna konsultacja rekrutacyjna: be5-group.pl
Sprawdź naszą ofertę już dziś
Sprawdź nasze usługi, które pomogą Twojej firmie osiągnąć sukces. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!
Przeglądaj inne artykuły
18 wrz
Dlaczego najlepszy kandydat bardzo rzadko ma najlepsze CV?
Najlepszy kandydat bardzo rzadko ma najlepsze CV. To zdanie budzi opór niemal na każdym spotkaniu z zarządem. Trudno się temu dziwić, ponieważ przez lata większość organizacji nauczyła się oceniać ludzi przez pryzmat nazw firm wpisanych do życiorysu, długości doświadczenia, liczby podległych pracowników czy wartości zarządzanych budżetów. Logika wydaje się prosta. Jeżeli ktoś osiągnął sukces w dużej organizacji, powinien osiągnąć sukces również u nas.
15 wrz
Gdy wszyscy odpowiadają za wynik, nie odpowiada za niego nikt
Firmy bardzo rzadko przegrywają dlatego, że brakuje im strategii. Znacznie częściej przegrywają dlatego, że nie potrafią odpowiedzieć na jedno proste pytanie: Kto odpowiada za wynik? Jeżeli po spotkaniu zarządu, komitetu sterującego lub warsztacie strategicznym nie da się wskazać właściciela rezultatu, organizacja zaczyna produkować coś znacznie bardziej niebezpiecznego niż błędne decyzje. Zaczyna produkować alibi.
10 wrz
Dogmat siatki płac a realny koszt zaniechania
Sztywne trzymanie się reguł budżetowych i siatek płac przy rekrutacji na kluczowe stanowiska biznesowe rzadko chroni finanse firmy – znacznie częściej generuje gigantyczny koszt wakatu. Gdy różnica między oczekiwaniami wybitnego kandydata pasywnego a sztywnym budżetem wynosi kilka tysięcy złotych, bezwzględna obrona tabeli w Excelu potrafi przynieść miliony strat w postaci utraconych kontraktów i odejścia zespołów. Rozwiązaniem dla zarządów jest elastyczność menedżerska oraz uruchomienie poufnego Direct Search zamiast pasywnego czekania na spływ przypadkowych CV.
8 wrz
Dlaczego dobra strategia przegrywa z kulturą organizacyjną, która istnieje tylko na papierze?
Przez ponad dwadzieścia lat rozmawiałem z tysiącami kandydatów, menedżerów, dyrektorów i właścicieli firm. W tym czasie usłyszałem setki powodów zmiany pracy, dziesiątki historii o dobrych liderach i jeszcze więcej opowieści o organizacjach, które straciły wartościowych ludzi. Co ciekawe, bardzo rzadko głównym powodem odejścia były pieniądze. Znacznie częściej źródłem decyzji było rozczarowanie. Ludzie przestawali wierzyć przełożonym. Przestawali wierzyć komunikatom zarządu. Przestawali wierzyć, że wartości zapisane na ścianie mają cokolwiek wspólnego z rzeczywistością. To właśnie dlatego wiele firm nie przegrywa z konkurencją. Przegrywa z własną kulturą organizacyjną.