Dlaczego nie każda rekrutacja powinna zakończyć się zatrudnieniem? Lekcja z 27% procesów ES
22 cze
73% skuteczności Executive Search. Czego 27% niezrealizowanych procesów nauczyło mnie o biznesie?
Autor: Jacek Płuciennik
Czas czytania: 6 min
Data publikacji: 22 czerwca 2026
Większość firm mówi o sukcesach.
Ja chcę opowiedzieć o procesach, które nie zakończyły się zatrudnieniem.
W 2025 roku 73% procesów Executive Search realizowanych przez zespół be5 GROUP zakończyło się przedstawieniem i zatrudnieniem rekomendowanego kandydata.
To bardzo dobry wynik.
Jednak największe lekcje dotyczące zarządzania kapitałem ludzkim, przywództwa i odpowiedzialności biznesowej przyniosły pozostałe 27%.
Bo skuteczna rekrutacja nie polega na zatrudnieniu za wszelką cenę.
Polega na podejmowaniu właściwych decyzji.
Dlaczego nie każda rekrutacja powinna kończyć się zatrudnieniem?
Przez lata obserwowałem organizacje, które traktowały proces rekrutacyjny jak cel sam w sobie.
Uruchomiono projekt.
Powstał wakat.
Rozpoczęto poszukiwania.
A więc trzeba kogoś zatrudnić.
Niezależnie od okoliczności.
To jeden z najgroźniejszych błędów, jaki może popełnić organizacja.
Zmiana strategii.
Nowy inwestor.
Spadek zamówień.
Restrukturyzacja.
Zmiana modelu biznesowego.
To wszystko może sprawić, że najlepszą decyzją jest zatrzymanie procesu.
Nie zatrudnienie.
Najdroższe decyzje personalne podejmowane są pod presją
W wielu organizacjach presja czasu staje się silniejsza niż zdrowy rozsądek.
Pojawiają się komunikaty:
- musimy kogoś znaleźć,
- nie możemy dłużej czekać,
- obsadźmy stanowisko jak najszybciej.
Problem polega na tym, że organizacja przez kilka miesięcy odczuwa koszt wakatu.
Natomiast koszt złej decyzji może odczuwać przez kilka lat.
Dlatego Human Capital nie jest obszarem administracyjnym.
To obszar strategiczny.
Co naprawdę oznacza skuteczność Executive Search?
Nie liczba przesłanych CV.
Nie liczba rozmów.
Nie liczba kandydatów.
Prawdziwa skuteczność oznacza:
- właściwą decyzję personalną,
- ograniczenie ryzyka biznesowego,
- dopasowanie lidera do organizacji,
- długoterminowy wpływ na wyniki.
Jeżeli organizacja dzięki procesowi Executive Search podjęła świadomą decyzję o zatrzymaniu rekrutacji, również można mówić o wartości procesu.
Kapitał ludzki to nie koszt
To aktywo.
Tak samo jak marka.
Technologia.
Relacje z klientami.
Najlepsze organizacje nie pytają:
Ilu kandydatów przedstawiliście?
Pytają:
Jaką decyzję pomożecie nam podjąć?
I właśnie dlatego 27% niezrealizowanych procesów nauczyło mnie więcej o biznesie niż wiele zakończonych sukcesem projektów.
Wnioski dla zarządów
Jeżeli proces rekrutacyjny staje się ważniejszy niż strategia firmy, organizacja zaczyna popełniać błędy.
Najlepsze firmy potrafią:
- zatrzymać proces we właściwym momencie,
- zmienić kierunek,
- zakwestionować własne założenia,
- podjąć niepopularną, ale dobrą decyzję.
To nie słabość.
To dojrzałość organizacyjna.
Sprawdź naszą ofertę już dziś
Sprawdź nasze usługi, które pomogą Twojej firmie osiągnąć sukces. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!
Przeglądaj inne artykuły
18 wrz
Dlaczego najlepszy kandydat bardzo rzadko ma najlepsze CV?
Najlepszy kandydat bardzo rzadko ma najlepsze CV. To zdanie budzi opór niemal na każdym spotkaniu z zarządem. Trudno się temu dziwić, ponieważ przez lata większość organizacji nauczyła się oceniać ludzi przez pryzmat nazw firm wpisanych do życiorysu, długości doświadczenia, liczby podległych pracowników czy wartości zarządzanych budżetów. Logika wydaje się prosta. Jeżeli ktoś osiągnął sukces w dużej organizacji, powinien osiągnąć sukces również u nas.
15 wrz
Gdy wszyscy odpowiadają za wynik, nie odpowiada za niego nikt
Firmy bardzo rzadko przegrywają dlatego, że brakuje im strategii. Znacznie częściej przegrywają dlatego, że nie potrafią odpowiedzieć na jedno proste pytanie: Kto odpowiada za wynik? Jeżeli po spotkaniu zarządu, komitetu sterującego lub warsztacie strategicznym nie da się wskazać właściciela rezultatu, organizacja zaczyna produkować coś znacznie bardziej niebezpiecznego niż błędne decyzje. Zaczyna produkować alibi.
10 wrz
Dogmat siatki płac a realny koszt zaniechania
Sztywne trzymanie się reguł budżetowych i siatek płac przy rekrutacji na kluczowe stanowiska biznesowe rzadko chroni finanse firmy – znacznie częściej generuje gigantyczny koszt wakatu. Gdy różnica między oczekiwaniami wybitnego kandydata pasywnego a sztywnym budżetem wynosi kilka tysięcy złotych, bezwzględna obrona tabeli w Excelu potrafi przynieść miliony strat w postaci utraconych kontraktów i odejścia zespołów. Rozwiązaniem dla zarządów jest elastyczność menedżerska oraz uruchomienie poufnego Direct Search zamiast pasywnego czekania na spływ przypadkowych CV.
8 wrz
Dlaczego dobra strategia przegrywa z kulturą organizacyjną, która istnieje tylko na papierze?
Przez ponad dwadzieścia lat rozmawiałem z tysiącami kandydatów, menedżerów, dyrektorów i właścicieli firm. W tym czasie usłyszałem setki powodów zmiany pracy, dziesiątki historii o dobrych liderach i jeszcze więcej opowieści o organizacjach, które straciły wartościowych ludzi. Co ciekawe, bardzo rzadko głównym powodem odejścia były pieniądze. Znacznie częściej źródłem decyzji było rozczarowanie. Ludzie przestawali wierzyć przełożonym. Przestawali wierzyć komunikatom zarządu. Przestawali wierzyć, że wartości zapisane na ścianie mają cokolwiek wspólnego z rzeczywistością. To właśnie dlatego wiele firm nie przegrywa z konkurencją. Przegrywa z własną kulturą organizacyjną.