Dlaczego nie każda rekrutacja powinna zakończyć się zatrudnieniem? Lekcja z 27% procesów ES
22 cze
73% skuteczności Executive Search. Czego 27% niezrealizowanych procesów nauczyło mnie o biznesie?
Autor: Jacek Płuciennik
Czas czytania: 6 min
Data publikacji: 22 czerwca 2026
Większość firm mówi o sukcesach.
Ja chcę opowiedzieć o procesach, które nie zakończyły się zatrudnieniem.
W 2025 roku 73% procesów Executive Search realizowanych przez zespół be5 GROUP zakończyło się przedstawieniem i zatrudnieniem rekomendowanego kandydata.
To bardzo dobry wynik.
Jednak największe lekcje dotyczące zarządzania kapitałem ludzkim, przywództwa i odpowiedzialności biznesowej przyniosły pozostałe 27%.
Bo skuteczna rekrutacja nie polega na zatrudnieniu za wszelką cenę.
Polega na podejmowaniu właściwych decyzji.
Dlaczego nie każda rekrutacja powinna kończyć się zatrudnieniem?
Przez lata obserwowałem organizacje, które traktowały proces rekrutacyjny jak cel sam w sobie.
Uruchomiono projekt.
Powstał wakat.
Rozpoczęto poszukiwania.
A więc trzeba kogoś zatrudnić.
Niezależnie od okoliczności.
To jeden z najgroźniejszych błędów, jaki może popełnić organizacja.
Zmiana strategii.
Nowy inwestor.
Spadek zamówień.
Restrukturyzacja.
Zmiana modelu biznesowego.
To wszystko może sprawić, że najlepszą decyzją jest zatrzymanie procesu.
Nie zatrudnienie.
Najdroższe decyzje personalne podejmowane są pod presją
W wielu organizacjach presja czasu staje się silniejsza niż zdrowy rozsądek.
Pojawiają się komunikaty:
- musimy kogoś znaleźć,
- nie możemy dłużej czekać,
- obsadźmy stanowisko jak najszybciej.
Problem polega na tym, że organizacja przez kilka miesięcy odczuwa koszt wakatu.
Natomiast koszt złej decyzji może odczuwać przez kilka lat.
Dlatego Human Capital nie jest obszarem administracyjnym.
To obszar strategiczny.
Co naprawdę oznacza skuteczność Executive Search?
Nie liczba przesłanych CV.
Nie liczba rozmów.
Nie liczba kandydatów.
Prawdziwa skuteczność oznacza:
- właściwą decyzję personalną,
- ograniczenie ryzyka biznesowego,
- dopasowanie lidera do organizacji,
- długoterminowy wpływ na wyniki.
Jeżeli organizacja dzięki procesowi Executive Search podjęła świadomą decyzję o zatrzymaniu rekrutacji, również można mówić o wartości procesu.
Kapitał ludzki to nie koszt
To aktywo.
Tak samo jak marka.
Technologia.
Relacje z klientami.
Najlepsze organizacje nie pytają:
Ilu kandydatów przedstawiliście?
Pytają:
Jaką decyzję pomożecie nam podjąć?
I właśnie dlatego 27% niezrealizowanych procesów nauczyło mnie więcej o biznesie niż wiele zakończonych sukcesem projektów.
Wnioski dla zarządów
Jeżeli proces rekrutacyjny staje się ważniejszy niż strategia firmy, organizacja zaczyna popełniać błędy.
Najlepsze firmy potrafią:
- zatrzymać proces we właściwym momencie,
- zmienić kierunek,
- zakwestionować własne założenia,
- podjąć niepopularną, ale dobrą decyzję.
To nie słabość.
To dojrzałość organizacyjna.
Sprawdź naszą ofertę już dziś
Sprawdź nasze usługi, które pomogą Twojej firmie osiągnąć sukces. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!
Przeglądaj inne artykuły
30 paź
Sukcesor wewnętrzny czy kandydat z rynku?
Awans wewnętrzny nie powinien być nagrodą za dotychczasowe wyniki. Powinien być decyzją o przyszłości firmy. Sukcesor może znać organizację, ludzi i historię decyzji. Kandydat z rynku może wnosić doświadczenie zmiany, którego firma dotychczas nie rozwijała. Żadna z tych opcji nie jest automatycznie bezpieczniejsza. W nowym artykule pokazuję, dlaczego zarząd powinien najpierw zdefiniować przyszły mandat stanowiska, a dopiero później porównywać nazwiska. Sukcesor wewnętrzny czy kandydat z rynku?
28 paź
Pracownicy odchodzą od ludzi
Dlaczego pracownicy odchodzą? Rotacja zaczyna się wcześniej niż myślisz. Dlaczego pracownicy, managerowie i dyrektorzy odchodzą mimo dobrych wynagrodzeń? Poznaj wpływ przywództwa, kultury organizacyjnej, sukcesji i kosztu wakatu na rotację pracowników. Pracownicy rzadko odchodzą od samych firm. Najczęściej odchodzą od sposobu zarządzania, jakości decyzji i środowiska, które stopniowo odbiera im wpływ na wynik. Co ciekawe, dokładnie z tych samych powodów wybierają później nowych pracodawców. W tym artykule pokazuję, co naprawdę łączy rotację pracowników, kulturę organizacyjną, bezpieczeństwo psychologiczne, sukcesję oraz koszt wakatu z perspektywy Human Capital First.
23 paź
Jak wybrać partnera rekrutacyjnego
Firma może przez wiele miesięcy prowadzić rekrutację, otrzymywać regularne raporty i spotykać kolejnych kandydatów, a mimo to nie być bliżej podjęcia właściwej decyzji. Aktywność nie jest jeszcze skutecznością. Liczba wykonanych telefonów, wysłanych wiadomości i przedstawionych CV pokazuje pracę wykonaną przez firmę rekrutacyjną. Nie odpowiada jednak na pytanie, czego organizacja dowiedziała się o rynku i dlaczego nadal nie zatrudniła właściwego człowieka. Dlatego wybór partnera rekrutacyjnego nie powinien zaczynać się od porównania wielkości bazy kandydatów, liczby konsultantów ani deklarowanego terminu przedstawienia pierwszych profili. Najpierw trzeba ustalić, czy firma oferuje wykonanie procesu, czy potrafi pomóc zarządowi rozwiązać problem biznesowy.
21 paź
Dlaczego koszt wakatu rośnie, mimo że firma prowadzi rekrutację?
63 aplikacje, 90 dni rekrutacji i ani jednego kandydata gotowego przejąć odpowiedzialność za wynik. W tym czasie koszt nieobsadzonego stanowiska przekroczył 450 000 zł. Ten przypadek pokazuje, dlaczego liczba CV nie jest diagnozą rynku, a prowadzony proces może przez wiele miesięcy nie rozwiązywać problemu biznesowego.